– „Svaki dan prolazimo jedan pored drugog, ali neverovatno je koliko se mi u
stvari ne poznajemo. Mislim, znam ko si i šta tu radiš, ali to je sve što znam o tebi. Možda je konačno vreme da se upoznamo malo bolje. Evo da počnemo, zovem se Marko i ja sam jedan od zaposlenih.“

– „Drago mi je. Ja sam štampač.“
Čudan razgovor, ali vreme je da se zapitate: Koliko dobro poznajete štampače u Vašoj kompaniji?
Vi možda znate one osnovne stvari, npr. kada ste poslednji put promenili toner, ali tu se priča zaustavlja. Zato ne čudi da su veoma česti izazovi s kojima se susreću kompanije baš u vezi tonera, njihove nabavke, praćenja reklamacija tonera, praćenja broja strana koje štampač odštampa, nemogućnost nabavke velikog broja raznovsnih tonera, vrednost lagera tonera, kao i dupliranje tonera na mestu štampe radi pouzdanosti procesa.
Pomoći ćemo vam da saznate sve o svojim štampačima!

1000 strana manje-više, nije to neka razlika
Mnogi menadžeri u firmama nisu svesni da je toner koji je trebalo da odštampa 20.000 strana, odštampao nekoliko hiljada strana manje. Zato postoje izveštaji sa tačnim brojem odštampanih strana, kako biste mogli lakše da pratite troškove i da uvidite koliko novca uštedite ukoliko koristite optimalan toner. Sa ovim informacijama imaćete i bolji uvid u sam proces štampe pa ćete moći da donesete pametne odluke kada kupujete toner.

Posle koje kilometraže je sledeći servis?
Klijent očekuje da mu se popravi štampač ili kopir aparat i da oni traju dug vremenski period, a servisne službe zbog želje za ostvarenjem većeg profita često ugrađuju rezervne delove lošijeg kvaliteta. One ne osećaju odgovornost prema klijentu jer uglavnom nemaju dugoročne partnerske ugovore, a cilj im je da prodaju što više tonera i servisnih usluga.
Izgradite dugoročan partnerski odnos sa pravim profesionalcima i okrenete novi list.

Ako odlučite da optimizujete procese štampanja, dobijate

• Detaljno praćenje broja oštampanih strana i pokrivenosti po strani jer to direktno utiče na troškove i efiksanost rada korisnika.
• Propisno punjenje tonera i menjanje istih kada je to zaista potrebno
• Proaktivan pristup i isporuku dodatnih i zamenskih tonera na mestu štampe čime se mogućnost zastoja svodi na minimum.
• Dobar balans kvaliteta i cene tonera.
• Brigu o lageru, isporuci i rezervnim tonerima.
• Ugradnju kvalitetnih rezervnih delova kako bi štampači i kopir aparati trajali što duže.

Popunite besplatnu procenu štampe ovde i pogledajte kako možemo da Vam pomognemo da optimizujemo vaše procese štampanja i pomognemo vam oko uštede. 

The post Koliko dobro poznajete svoju flotu? appeared first on Image.

Ponedeljak je ujutru, sastanak samo što nije počeo. Napetost se oseća u vazduhu. Tako je već neko vreme. Zaposleni započinju radne dane nervozni i napeti.

A sve što im je potrebno je samo malo dobrog espresa, ili efikasniji sistem štampanja. 

KAKO VAŠI ŠTAMPAČI MOGU DA UŠTEDE?

Prilikom korišćenja štampača i kopir aparata često se zanemaruje evidencija troškova i upravljanje istim. A upravo se praćenjem troškova može napraviti fina ušteda na godišnjem nivou. Sa dobrom strategijom i sa svesnim praćenjem procesa štampe svaka firma može da napravi veliku uštedu, a značajno se može i smiriti nepotrebna tenzija među zaposlenima. 

Šta sve zapravo podrazumeva optimizacija štampe i koje su koristi od toga?

• Kapacitet tonera 

Kapacitet čega? O tim stvarima mnogima ne pada na pamet da razmišljaju. Uobičajeni problemi sa tonerima ukazuju na manji broj odštampanih strana od predviđenog zbog smanjenog kapaciteta tonera. Takođe, postoje situacije kada se štampači nepredviđeno kvare zbog lošeg kvaliteta ili nepropisnog rukovanja. 

Ako vi toga uopšte niste bili svesni. Ne brinite, niste jedini.

• Planiranje troškova štampanja

Stvar je poprilično jednostavna, onaj ko ne meri troškove štampanja, ne može ih ni planirati.
Srećom neko drugi se bavi i merenjem i planiranjem.

• Nema skrivenih troškova štampe

Optimizacija omogućuje softversko proaktivno praćenje celokupne flote štampača  bez zastoja, i u realnom vremenu, a menadžeri u firmama naših klijenata dobijaju konkretne mogućnosti da planiraju kako godišnje, tako i mesečne troškove štampe po sektorima, pa čak i po korisnicima.

• Besplatni obračun kompletnih troškova štampe

Mnogi misle da se praćenje troškova štampe ogleda kroz trošak papira, tonera i servisa, ali to je samo mali deo sveobuhvatnog troška zbog čega mnogi nemaju celokupnu sliku o tome. 

Kompanije koje se profesionalno bave optimizacijom štampača na samoj lokaciji analiziraju kompletne tokove dokumentacije, korisnike štampača i kopir aparata i beleže sve ostale parametre neophodne za izračunavanje troškova štampe na datom mestu.

• Ušteda novca i vremena zaposlenih!

Generalni i IT menadžeri uglavnom su veoma zauzete osobe, a briga o sistemima i procesima štampanja dokumenata predstavlja za njih dodatni problem i opterećenje. Optimizacija štampanja je od velike pomoći kako njima tako i celokupnim firmama jer imaju jednu veliku brigu manje. 

ZAKLJUČAK 

Dakle, sa optimizacijom procesa štampanja – pored gore navedenih pogodnosti – dobićete još i detaljne podatake kako bi se svi troškovi kroz vreme doveli na optimalan nivo, automatsko izveštavanje kroz definisane izveštaje prilagođene specifičnim zahtevima firme i korisnika, planiranje troškova sa odstupanjem do 10%, i IT tima koji se samo na ključne zadatke fokusira. 

Ako želite da saznate više, popunite besplatnu procenu štampe ovde i pogledajte kako možete da smanjite troškove i povećate produktivnost istrovremeno.

The post Koristi od optimizacije štampanja – kao i od dobrog espresa svakog jutra appeared first on Image.

Jovana iz finansija mu je rekla kako bi volela da nov štampač bude sive boje da bi se uklopio sa bojom zidova.
A Milena iz ljudskih resursa kaže da boja nije bitna već insistira da bude što manji da ne bi zauzeo ceo prolaz između prostorija. Još bi sve to bilo u redu da mu šef nije tražio da uzme najmoderniji model, ali istovremeno i najpovoljniji. 

A ko je u toj priči on?

Možemo reći da je on IT menadžer u paklu biranja najboljeg štampača.

Zašto?

Svima je poznato, pri nabavci štampača kompanije se sreću sa mnogim izazovima: puno je različitih modela, neharmonizovana flota, različiti dobavljači, komplikovana procena isplativosti štampača, teško prilagođavanje uređaja korisniku itd. A sa svim tim izazovima, ni kriv ni dužan, mora da se izbori IT menadžer. A ti izazovi se najpre pojavljuju u obliku sledećih pitanja ili problema: 

• „Ko će ih sve zapamtiti?“
  Jedan od čestih problema je izbor odgovarajućeg štampača ili kopir aparata na tržištu na kom postoji velika ponuda. Zato nije pošteno očekivati od IT stručnjaka, koji je prezauzet svojim poslom, da svoje radno vreme fokusira potpuno na istraživanje celokupne ponude štampača i svih njihovih karakteristika i performansi. Ali čak i da pretpostavimo da odlično poznaje ponudu štampača, on osim toga mora u obzir da uzme i buduće potrebe za štampanjem kako bi investicija bila opravdana. Može li vaš IT stručnjak sve to? 
• Šta će biti sa već postojećim štampačima u firmi?
  A šta se dešava u situaciji kada u kompaniji već postoje štampači? Da li i njih menjati ili oni mogu ostati? Da li će se uspešno sinhronizovati s novom flotom koja stiže?

Kako rešiti ovaj problem i optimizovati procese?

Pitanja, štampača i želja je mnogo a u biznisu vremena je malo, i procesi nesmetano treba da teku.  

Zato je za rešavanje ovakvih kompleksnih stvari najbolje angažovati specijalizovane timove, čime se ne štedi samo novac nego i vreme. 

Zašto je najbolje rešenje optimizovati sistem štampanja sa stručnom kompanijom?

• Prilagođavanje štampe vašem radnom okruženju

Profesionalci prilagođavaju uređaj i softver stvarnim potrebama konkretnog radnog okruženja.

• Zakup samo neophodne opreme za štampanje

Stručnjaci takođe obezbeđuju lagodniji odnos prema opremi jer ne mora da je kupi nego zakupi – i to samo ono šta mu je zaista potrebno. Ako klijent insistira da opremu ipak kupi,  prilagoditi tom zahtevu isto je veoma lako.  

• Racionalno korišćenje postojećih štampača i kopir uređaja

Ponekad se dešava da zbog nedovoljnog znanja ili preopterećenosti internog IT sektora određena radna mesta ne dobiju odgovarajuće štampače ili kopir uređaje. 

Profesionalci formiraju plan kako da postojeću opremu u firmi klijenta iskoriste što bolje i na kraju predlaže dodavanje uređaja koji nedostaju ili zamenu postojećih.

Optimizacija ipak ume da bude laka i jednostavna

Kao što iz ovog teksta možete uvideti, IT menadžeri ne moraju da prođu pakao da bi nabavili idealan štampač. Samo treba da donesu mudru odluku – da optimizaciju procesa štampanja. 

Zato je važno tražiti pomoć profesionalaca za najefikasnija i najracionalnija rešenja u odnosu na zatečenu, konkretnu situaciju, uz jednostavno i transparentno praćenje putem mesečnog izveštaja po sektorima. Takođe, štampači su naši, pa je zato i naša briga veća da oni rade bez zastoja. I sve te usluge, savete i podršku kao naši klijenti možete dobiti na jednom mestu, u čak 14 regionalnih centara i to 24/7. 

Da biste saznali gde možete najviše da uštedite na štampanje, kliknite ovde za besplatnu analizu troškova štampe. 

The post Optimizacija štampanja – lagano kao šetnja u parku ili nemoguća misija? appeared first on Image.

Oduvek mu je dobro išla matematika i sjajno se snalazi sa brojevima. Samo još malo da usavrši znanje iz računovodstva i biće moj IT menadžer odličan direktor finansija!

Nemojte da se zanosite. Da je hteo da bude direktor finansija, ne bi on učio IT! Bolje kreirajte vašem IT menadžeru radno okruženje tako da može da se posveti onome u čemu je stvarno najbolji.

Planiranje troškova štampanja

U nekim kompanijama se trenutno uopšte ne mere troškovi štampanja, pa se samim tim oni ne mogu ni planirati. Ili taj posao obavlja IT menadžer kojem finansije nisu primarna briga, pa samo troši svoje dragoceno vreme.

Takođe, praćenje troškova štampe koje se gleda samo kroz trošak papira, tonera i servisa je mali deo sveobuhvatnog troška, tako da često ni nemate celokupnu sliku o ukupnom trošku – iako se možda i trudite.

Tu su i drugi izazovi. Uobičajeni problemi sa tonerima ukazuju na manji broj odštampanih strana od predviđenog zbog smanjenog kapaciteta tonera.

Takođe, postoje situacije kada se štampači nepredviđeno kvare zbog lošeg kvaliteta ili nepropisnog rukovanja. U takvim slučajevima spoljne servisne službe često manipulišu lošim rezervnim delovima i tako mogu da vam nanesu štetu.

Naša intervencija za vaše lakše poslovanje

Svesni smo da vaš tempo poslovanja zahteva izuzetno brzo i efikasno rešavanje svih zastoja, pa tako i zastoja kod štampanja dokumenata. Verovatno ste već više puta pokušavali da premostite navedene probleme, ali je razumljivo da Vaš IT menadžer nema dovoljno vremena, a ni znanja da se time stručno bavi.

Između ostalog, to nije njegov posao!

Zato je najvažniji benefit koji nudimo vašim IT-evcima – obezbeđivanje pouzdanog procesa štampe.

Kako vam zvuči ideja da imate softversko praćenje koje omogućava proaktivno merenje troškova bez zastoja – i to u realnom vremenu?

Osim toga, uvođenjem naših usluga dobijate konkretne mogućnosti da planirate kako godišnje, tako i mesečne troškove štampe po sektorima, pa čak i po korisnicima.

Na samoj lokaciji analiziramo tokove dokumentacije, korisnike štampača i kopir aparata i beležimo sve ostale parametre neophodne za izračunavanje troškova štampe na datom mestu.

Sa nama dobijate ne samo rešenje svih navedenih problema, već i stalna stručna savetovanja. Trudimo se da prepoznamo vaše realne potrebe i da vam pružimo optimalno rešenje.

Naš cilj je da se vi osećate rasterećeno i sigurno, dok vi i vaši zaposleni radite onaj posao u kojem možete dati najbolje rezultate.

Koji je vaš problem sa sistemom štampanja koji biste želeli da vam rešimo?

The post IT menadžer ne mora da bude i direktor finansija appeared first on Image.