U svetu koji se neprestano razvija u informacionim tehnologijama (IT), svakodnevno se pojavljuju novi problemi u vezi sa bezbednošću mreže. Vrlo je verovatno da Vaš sajt neće biti meta hakerskog napada, ali je potrebno i tu mogućnost uzeti u obzir. Za svaku kompaniju koja se oslanja na IT (a skoro svaka kompanija danas je takva) kako bi upravljala nekim ili svim svojim informacijama i podacima, potrebno je preduprediti nepovoljne situacije poboljšanjem bezbednosnih mera.

Da li osećate nelagodnost kada pomislite da Vašim poverljivim poslovnim podacima potecijalno pristupaju korisnici širom sveta koji nisu Vaši zaposleni?

Problemi sa mrežnom bezbednošću mogu se javiti danima, pa čak i nedeljama pre nego što Vi ili Vaš IT sektor postanete toga svesni.

Statistika vezana za bezbednost mreže

Kako biste što bolje razumeli koliko se često Vaša kompanija susreće sa problemima bezbednosti mreže, predstavljamo Vam zanimljive (i prilično zastrašujuće) statističke podatke koji ilustruju koliko često se ti problemi sa bezbednošću mreže pojavljuju.

• Od marta 2018. godine 43% sajber napada su bila usmerena ka malim preduzećima.
• Do kraja 2020. godine prosečni troškovi curenja podataka premašiće 150 miliona dolara, kako se bude povezivala poslovna infrastruktura.
• Prosečno vreme otkrivanja zlonamernog ili kriminalnog napada prema globalnim istraživanjima, bilo je 170 dana.
• U 2016. godini 40% kompanija je bilo u opasnosti od potencijalnog curenja podataka.

Svakako, ažuriranje antivirus programa na svim računarima zaposlenih je osnovni deo svake bezbednosne strategije. Istina je, međutim, da mnoga mala i srednja preduzeća nemaju stalno zaposlene IT stručnjake/eksperte koji bi im omogućili da budu u toku sa najnovijim bezbednosnim problemima.

Stručnjaci za IT bezbednost imaju poteškoća da budu u toku sa novitetima u oblasti sajber bezbednosti i skoro je nemoguće da budu upućeni u sve probleme. Kako je sve veća potražnja za za ekspertima za IT bezbednost, biće sve teže i teže zadržati ih u manjim preduzećima. Ipak, postoje stvari koje možete da uradite kako bi osnažili onlajn bezbednost firme.

10 saveta za sprečavanje problema bezbednosti mreže

Preporučujemo Vam da pročitate i sledite ovih 10 saveta za sajber bezbednost namenjenih malim preduzećima.

Ako Vam deluje da je ovaj spisak zastrašujuć ili nemoguć za ostvarenje sa Vašim osobljem i resursima, razmislite o tome da unajmite preduzeće koje pruža IT usluge da vodi računa o bezbednost Vaše mreže.

1. Obuka zaposlenih o osnovama bezbednosti

Ovaj savet može izgledati banalno, ali uspostavljanje osnovnih bezbednosnih postupaka i pravila za sve u Vašoj kompaniji, automatski osigurava da ćete imati bezbednu mrežu.

Uspostavljanje odgovarajućih smernica za upotrebu interneta, koje detaljno navode kazne za kršenje pravila o sajber bezbednosti kompanije je nešto sa čime bi trebalo upoznati sve zaposlene. Implementacija pravila koja opisuju kako postupati i zaštititi informacije o klijentima i druge vitalne podatke, je odličan način da zaposlenima obezbedite potrebne alate kako bi mreža ostala bezbedna.

2. Očistite i ažurirajte, prevencija sajber napada

Ažuriranje… Nešto što svi obično previdimo, jednostavno zato što smo lenji da instaliramo najnovija bezbednosna ažuriranja ili „bezbednosne zakrpe“. Ali morate zapamtiti da održavate Vaše uređaje čistim, i da pratite preporuke za ažuriranje softvera!

Posedovanje najnovije verzije sigurnosnog softvera, veb pregledača i operativnog sistema je najbolja odbrana od virusa, zlonamernog softvera i drugih onlajn pretnji. Da bi Vam bilo lakše da to zapamtite, napravite podsetnike. Nakon svakog ažuriranja možete pokrenuti antivirus softver i proveriti računar. Čim su dostupna ključna ažuriranja softvera, instalirajte ih. Ne čekajte ili bi moglo biti prekasno.

3. Omogućite zaštitu Firewall-a za svoju internet konekciju

Firewall (zaštitni zid) je skup srodnih programa koji sprečavaju da neko sa strane pristupi podacima Vaše kompanije na privatnoj mreži. On deluje na isti kao protivpožarna vrata u Vašem preduzeću ili kući i štiti Vas od nečega. U ovom slučaju, od uljeza.

Dva puta proverite da li je Firewall (zaštitni zid) Vašeg operativnog sistema aktiviran. Ako ga nemate, instalirajte besplatni softver za Firewall (dostupan na mreži). Takođe, ako neki od zaposlenih iz Vaše kompanije rade na daljinu ili od kuće, proverite da li su njihovi sistemi zaštićeni Firewall-om (zaštitnim zidom). Ovo se lako može zaboraviti, pa se postarajte da su njihova podešavanja Firewall-a (zaštitnog zida) ažurirana.

4. Napravite plan za mobilne uređaje

Mobilni uređaji (pametni telefoni i tableti) mogu stvoriti značajne bezbednosne probleme, posebno ako sadrže poverljive informacije ili mogu pristupiti Vašoj korporativnoj mreži.

Obavezno zatražite od svih korisnika mobilnih uređaja da zaštite svoje uređaje lozinkom, šifruju svoje podatke i instaliraju bezbednosne aplikacije. Ovo pomaže u sprečavanju krađe informacija dok je mobilni uređaj povezan na javnu mrežu. Budući da su ovi uređaji prenosivi i nisu fiksirani, obavezno napravite procedure za prijavljivanje izgubljenih ili ukradenih uređaja.

5. Napravite rezervnu kopiju svih podataka, informacija i dokumenata kompanije

Izrada rezervnih kopija podataka je druga stvar koju obično zaboravimo da radimo, posebno jer su naši dani ispunjeni drugim važnim radnim zadacima. Međutim, redovno pravljenje rezervnih kopija podataka na svim računarima kompanije može Vas poštedeti kasnijih frustracija.

Kritični podaci za koje bi trebalo da napravite rezervnu kopiju uključuju dokumente za obradu teksta, tabelarne proračune, baze podataka, finansijske datoteke, datoteke vezane za ljudske resurse i račune koje potražujete ili plaćate. Ako ste u mogućnosti, napravite sigurnosnu kopiju podataka automatski, ili bar jednom nedeljno. Čuvanje kopija bilo van računara ili u „oblaku“ (eng. cloud – onlajn servisi za čuvanje podataka) je takođe siguran i jednostavan način za praćenje svih podataka koje imate.

6. Kontrolišite pristup računarima

Kontrolišite fizički pristup računarima i kreirajte korisničke naloge za svakog zaposlenog
Vaša kompanija i svi njeni podaci su poverljivi i njima treba da pristupate samo Vi i Vaši zaposleni. Proverite da li sprečavate pristup ili upotrebu poslovnih računara od strane neovlašćenih osoba.

Prenosni računari su zaista laka meta za krađu i mogu se lako izgubiti. Zato ih uvek zaključajte ili čuvajte na pouzdanom mestu. Takođe, proverite da li je napravljen poseban korisnički nalog za svakog zaposlenog koji zahteva snažne lozinke. Administrativne privilegije treba dati samo pouzdanom informatičkom i ključnom osoblju.

7. Osigurajte svoje Wi-Fi mreže

Ukoliko imate Wi-Fi mrežu na radnom mestu, ona uvek treba da bude zaštićena, šifrovana i skrivena. Vaša poslovna Wi-Fi mreža bi uvek trebalo da ima lozinku koju znaju samo Vaši zaposleni.

Možete da sakrijete svoju Wi-Fi mrežu radi još veće zaštite. Da biste to učinili, postavite bežičnu pristupnu tačku ili ruter tako da ime mreže ne emituje na bilo kojoj drugoj lokaciji ili kompaniju u blizini. Ovo je poznato kao Potvrđivanje naziva mreže (Service Set Identifier – SSID).

8. Koristite dobre poslovne navike pri radu sa platnim karticama

Rad sa onlajn bankarskim sistemima ili procesorima može biti rizičan zbog količine osetljivih informacija koje Vaše preduzeće ima na mreži. Za Vašu kompaniju važno je da koriste najpouzdanije i proverene alate.

Takođe možete imati dodatne sigurnosne obaveze u skladu sa sporazumima sa Vašom bankom. Izolujte platne sisteme od drugih, manje sigurnih programa i ne koristite isti računar za obradu plaćanja i surfovanje internetom.

9. Ograničite pristup zaposlenih podacima i informacijama

Možda bi imalo smisla da samo jedan zaposleni kontroliše sav pristup sistemima podataka Vaše kompanije. Međutim, to nije najbolji način za sprečavanje problema bezbednosti mreže.

Zaposleni treba da imaju pristup samo određenim sistemima podataka koji su im potrebni za obavljanje njihovih radnih zadataka i ne bi trebalo da budu u mogućnosti da instaliraju bilo koji softver bez dozvole.

10. Čuvajte lozinke

Ovaj poslednji savet je jedan od najjednostavnijih načina za izbegavanje problema sa bezbednošću mreže, jer ne treba puno vremena za ažuriranje ili promenu lozinki. Zahtevajte od Vaših zaposlenih da koriste jedinstvene lozinke i menjaju ih svaka tri meseca. Ovo je odličan način da se osigura da su računari svih korisnika bezbedni i zaštićeni.

Razmislite o implementaciji višefaktorske provere identiteta koja, pored lozinke, zahteva i dodatne informacije, poput sigurnosnog pitanja. To možete učiniti tako što ćete proveriti da li kompanije sa kojima sarađujete (a koje imaju pristup Vašim osetljivim podacima), posebno finansijske institucije, nude višefaktornu proveru identiteta za Vaš nalog.

Sumirajmo

U Image-u znamo koliko je važno čuvati Vaše podatke. Razgovarajte sa svojim IT osobljem kako biste bili sigurni da Vaša kompanija čini sve što je u njihovoj moći da bi sačuvala svoje podatke. Ako nemate posvećeno IT osoblje ili mislite da sami ne možete rešiti svoje zahteve, razmislite o upravljanju IT uslugama.

Još bolje, obratite se jednom od naših savetnika za poslovnu tehnologiju da razgovaramo o vašim IT problemima i dopustite nam da Vam pomognemo u izradi čvrstog i bezbednog mrežnog plana koji smanjuje stres koji problemi u vezi sa bezbednošću mreže mogu da prouzrokuju.

The post Sajber bezbednost: 10 saveta za poboljšanje bezbednosti mreže appeared first on Image.

Tehnologija je danas sastavni deo našeg poslovnog okruženja. Kako učimo i usvajamo novo tehnološko znanje, tako noviji i napredniji uređaji pristižu na tržište.

Jedan od najboljih načina da planirate budućnost vašeg biznisa je kroz svakodnevno upoznavanje sa izazovima sa kojima se kompanija i vaši zaposleni suočavaju. To znanje će vam dati potrebne mehanizme za suočavanje sa promenama i otkriće vam efektivnije načine za sprovođenje strategije za rast i uspeh vaše kompanije.

Najčešći IT izazovi sa kojima se većina firmi suočava mogu se pojaviti i u vašem poslovnom okruženju, a u daljem tekstu ćete naći adekvatna i jednostavna rešenja za njih.

Problemi mogu biti prikriveni i sitni, poput sporog rada uređaja ili ozloglašenog „plavog ekrana smrti”, koji se uglavnom pojavi dok radimo na važnom projektu. Mnogi od njih mogu se rešiti jednostavnim resetovanjem računara, dok drugi traže stručno znanje iz IT oblasti.

Problemi sa tehnologijom događaju se i pored iskusnog IT tima koji sve izazove rešava brzo i efikasno, ali svakako je poželjno i lično naučiti neke osnovne veštine koje bi mogle biti korisne, a uz to će vam uštedeti vreme i novac.

Što više znate o ovim IT izazovima, lakše ćete ih kontrolisati i rešavati. Zavirimo u neke od najčešćih i razmotrimo moguća rešenja.

1. Mrežna sigurnost

Mrežna sigurnost se smatra jednim od najvažnijih segmenata zaštite vašeg biznisa jer je dovoljan i samo jedan propust koji može dosta oštetiti vaše operativne procese i integritet vaše firme.

Sa povećanim oslanjanjem na tehnologiju, postaje sve važnije osigurati svaki aspekt mrežnih informacija i podataka. Kako moć interneta raste a računarske mreže postaju veće, integritet podataka postao je jedan od najvažnijih aspekata koje organizacije moraju uzeti u obzir, bez obzira koliko članova broje.

Sigurnost mreže jedan je od najvažnijih aspekata pri radu putem interneta jer vam:

• pruža zaštitu od štetnih softvera (virusa)
• obezbeđuje bezbednost podataka
• čuva integritet vaše firme

Proverite da li su vaši zaposleni dobro obučeni kada je sigurnost podataka u pitanju, da li vam je dostupan Firewall (ili neka druga hardvereska zaštita), sigurnosno kopiranje svih podataka firme na server kao i čuvanje lozinki na bezbedan način.

2 . Nedostatak stručnog i kvalifikovanog IT tima unutar firme

Jeste li čuli za outsource IT servis?

Ako se pretplatite na ove IT usluge, iskusan i obrazovan eksterni IT tim će vam pružiti 24/7 ekspertsku podršku u vezi vaše e-poštu, web hosting, skladištenje podataka, održavanje servera, mreže i još mnogo toga.

Eksterni IT saradnici profesionalno prate rad na vašim najsloženijim IT procesima. Oni oslobađaju vaše zaposlene od brojnih zadataka i tako im omogućavaju da se bave novim projektima. Ovi profesionalci predlažu nove inicijative koje mogu poboljšati vaše poslovanje.

3. Zastarela oprema i programi

U jednom trenutku, svi smo osetili frustraciju koja dolazi usled korišćenja zastarele tehnologije.

Nažalost, korišćenje zastarele tehnologije u poslu dolazi sa mnogo većim rizicima nego što je to frustracija. U stvari, prema Microsoft-ovim podacima, 70-80 % od 10 najčešćih štetnih softvera mogu se izbeći ako se računarski sistemi na vreme ažuriraju.

Top 5 rizika za vaš biznis od korišćenja zastarele tehnologije su:

1. Kvarovi i zastoji u radu sistema
2. Povećani troškovi
3. Smanjena produktivnost
4. Nedovoljna zaštita sistema i podataka
5. Regulatorni i pravni rizici

Zato je ulaganje u vaš IT tim i savremenu opremu pametna investicija u vaš biznis, a pravi stručnjaci su u konstantnoj potrazi za novom i unapređenom tehnologijom koja vam omogućava napredak od momenta kada se pojavi na tržištu.

4. Nema BackUp-ovanja podataka ili se on neredovno sprovodi

Zamislite sledeću situaciju u kojoj dolazite u na posao, a vaših podataka na računaru nema. Šta raditi u takvim trenucima ?

Uz dobru sigurnosnu strategiju, brzo ćete se vratiti na posao, čak i u ovakvim situacijama. Međutim, ako ste poput 65% malih i srednjih firmi vrlo je verovatno da nemate plan i razrađen scenario u ovakvim situacijama.

Sigurnosna kopija odnosno backup podataka omogućava vam da čuvate vašu bazu podataka na udaljenoj sigurnoj lokaciji, na cloud-u, i na taj način poslujete bezbrižno.

S obzirom na to, preporučujemo da backup-ovanju podataka postane obavezni deo strategije bezbednosti i integriteta vašeg biznisa

5. Bez plana za zaštitu podataka na mobilnim uređajima

Uloga mobilnih telefona postala je znatno veća i ozbiljnija u svakodnevnim ali i poslovnim aktivnostima svakog od nas. Pošto telefoni mogu čuvati fotografije i video zapise, dokumenta, beleške, elektronsku poštu, da se koriste za navigaciju u prostoru, samim tim sigurnost podataka koje oni nose, postala odgovornost za svaki ozbiljan biznis.

Jedna od osnovnih i najjednostavnijih zaštita neovlašćenog i neželjenog pristupa vašim poslovnim telefonima je postavljanje šifre koja će otključati telefon svaki put kada ih zaposleni koriste.

Takođe, ukoliko dođe do gubitka podataka sa telefona, ili on bude ukraden, redovni backup će vam pomoći da ponovo imate pristup svim informacijama.

U cilju bolje zaštite podataka na vašem mobilnom uređaju, upoznajte se sa ograničenjima i dozvolama aplikacija koje instalirate.

Pažljivo pročitajte ograničenja i dozvole koje sama aplikacija zahteva, pre nego što se odlučite za instalaciju. Neke od njih će tražiti pristup imeniku, dok će druge korisiti vaše fotografije ili email adrese u svom radu, ako im dozvolite.

6. Hardverski i softverski zastoji

Jeste li zabrinuti kada vidite poruke o kvaru u sistemu na vašem ekranu? Kada je reč o softverima, ne postavlja se više pitanje hoće li se desiti neki kvar, već kada će se to desiti.

Nažalost, kada dođe do toga jednostavno resetovanje vašeg pametnog telefona ili laptopa neće popraviti stvar. Ako nemate potrebno znanje popravku softvera, veći troškovi za kompaniju će biti učestaliji.

Mnoga preduzeća takođe zaboravljaju da svi tehnološki uređaji imaju rok trajanja, bez obzira koliko napredno deluju. Proizvođači najvećih robnih marki podesili su da popravka ponekad košta kao i novi uređaj ili više od toga.

Predvideti životni ciklus svih IT uređaja i otpisati ih na vreme, napraviti standard za softverske i hardverske komponente – štedi vreme, novac i vaše zdravlje.

7. Previše zaposlenih ima pristup šiframa

Da li ste se zapitali koliko zaposlenih u vašoj firmi ima pristup svim šiframa i login podacima?

Iako je neophodno da potrebni alati budu dostupni svim članovima u timu, nema potrebe dati pristup svim lozinkama celom kolektivu. Kontrolu nad podacima poverljivog tipa kao što su šifre, dovoljno je da ima jedna osoba iz tima.

Dobra praksa je da ostali zaposleni imaju pristup samo određenim podacima potrebnim za obavljanje sopstvenih zadataka. Takođe, savet je i ograničiti mogućnosti dodatnih instalacija softvera bez odobrenja IT administratora.

8. Nedostatak IT plana

Eksterna IT podrška je realna potreba savremenih kompanija i značajna mogućnost koju treba pažljivo isplanirati. Stalna edukacija i bolje upravljanje IT sektorom može vam se isplatiti na mnogo načina.

Spoljni IT saradnici štede vreme i novac vašim zaposlenima i omogućavaju vam da napravite napredak upravo u segmetnima gde vam nedostaju znanje ili resursi. Daljinsko nagledanje, servisna podrška i prilagođavanje usluga vašem razvoju čini da vaša firma brzo i efiksano napreduje u procesu digitalne transofrmacije.

The post 8 najčešćih IT problema koje možete lako rešiti appeared first on Image.